Mail and documents handling service

Përpunim poste dhe dokumentesh

Pranim, skanim dhe dërgim poste me ruajtje të sigurt dhe akses të shpejtë digjital.

Problemi
01

— Dokumente të rëndësishme mbërrijnë lokal dhe mund të humben.

— Afatet janë të vështira pa mbështetje lokale.

— Arkivimi bëhet i çrregullt nga larg.

Zgjidhja
02

— Ne i mbledhim, skanojmë dhe organizojmë dokumentet.

— Çdo dokument regjistrohet dhe arkivohet.

— Ju merrni akses të sigurt digjital.

Rezultati
03

— Qëndroni në kontroll pa qenë në terren.

— Dokumentet janë të sigurta dhe të lehta për t’u gjetur.

— Afatet përmbushen me më pak stres.

Si organizohet shërbimi

Dëshmi e qartë për atë që u bë dhe kur.

01

Adresa dhe shtrirja

Step
  • Konfirmim i adresës dhe marrësve të autorizuar
  • Përcaktim i asaj që skanohet, dërgohet ose ruhet
  • Vendosje e rregullave të privatësisë
02

Plani i rrugëzimit

Step
  • Vendosje e frekuencës së marrjes
  • Përcaktim i ritmit të skanimit dhe dërgimit
  • Konfirmim i rregullave të ruajtjes së sigurt
03

Përpunimi

Step
  • Mbledhje dhe renditje e postës hyrëse
  • Skanim ose dërgim sipas udhëzimeve
  • Shënim i menjëhershëm i artikujve urgjentë
04

Regjistrime dhe ndjekje

Step
  • Dërgim i një logu përmbledhës
  • Ruajtje e kopjeve digjitale
  • Përshtatje e rregullave sipas ndryshimeve

Çfarë përfshin

Përfshirë
04
  • Pranim poste dhe ruajtje e sigurt
  • Skanim dhe dërgim digjital
  • Organizim dhe kategorizim
  • Koordinim për dërgim
Nuk përfshihet
02
  • Marrje poste të regjistruara pa autorizim
  • Shërbime ligjore
Mbështetje klienti

Kontaktoni

Përshkruani kërkesën dhe do të përgjigjemi brenda 24 orëve.

Shkurt për situatën tuaj

Plotësoni fushat dhe do t'ju përgjigjemi me një propozim të qartë për hapat e radhës.

Adresa

Ul. Shkup 1, Shkup, 1000, MK

Të dhënat tuaja janë konfidenciale.

Çdo kërkesë e shqyrtojmë me kujdes.

Do ta dini saktësisht me kë komunikoni që në fillim.

Përgjigjemi çdo mesazhi — zakonisht brenda 1–2 ditëve të punës.

Përpunim poste dhe dokumentesh | Shërbimet e Diasporës